宜春学院教务处
宜学院教务字〔2020〕84号
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关于做好2019-2020学年第二学期学业预警工作的通知
各教学院：
为了进一步树立以生为本的教育理念，及时了解学生的学业状况，建立学校、家长、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业。根据《宜春学院学生学籍管理办法》有关规定，现就做好2019-2020学年第二学期学生学业预警工作通知如下：
一、学业预警对象
2017级、2018级、2019级学生。
二、学业预警范围
1.学生连续两学期内累计学分（含补考后学分）低于计划学分70%者。
2．学生连续两学期内累计学分（含补考后学分）低于计划学分60%者。
3.从第三个学期开始，获得本专业年级计划学分（含补考后学分）累计低于计划学分30%者。
三、工作流程
各教学院对学生所修学分情况进行统计，确定进入预警范围的学生，形成受预警学生名单。针对大三及毕业班学生，要按照各专业培养方案进行毕业预警及学业提示。
注：对于第三种情况，学生如果有意愿申请试读，请按照《宜春学院学生学籍管理办法》第三十九条有关规定办理相关手续。
四、毕业预警
针对大三及毕业班学生，应告知学生依据专业培养方案对所学的课程科目及学分取得情况进行对比分析，并由学生本人填写宜春学院学生个人课程学分登记表（附件6）各教学院存档,汇总表上交教务处学籍科。如未能满足应获得最低学分要求，应及时申请重修，避免延期毕业所造成的不良后果。重点关注：（1）有不及格科目及欠学分较多的大三及毕业班学生；（2）尚有受记过以上（含记过）处分未解除的学生；（3）体质测试未达标的学生。
五、工作要求
1.各教学院要高度重视学业预警工作，成立学业预警工作小组负责落实具体的预警工作。按附件1格式将表格中的内容完成，经院领导审核签字，加盖教学院公章后于2020年10月15日之前报送教务处学籍管理科（电教楼206室），并发电子稿至学籍科管老师；下达预警通知书（附件2、3、4）、组织学生谈话并有针对性的开展学业指导工作。
2.学业预警通知书由各院送达学生本人并告知家长，同时保留存根备查。
3.各教学院对学业预警工作要进行认真总结，并将预警学生名单及时反馈给辅导员或班主任，要通过约谈等方式做好预警学生的思想教育工作，并留下相应记录备查；提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；并根据学生情况制定帮扶措施，对学生进行心理疏导及学业上的督促指导，帮扶指导结束后应及时将过程性材料存档。
宜春学院教务处
2020年9月23日