各教学院：
根据《普通高等学校学生管理规定》和《教育部办公室关于做好2014年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》的有关要求，为了更加准确核实2014级新生数据，防止出现冒名顶替等情况，学校拟对2014级新生进行信息核对。为做好本次核对工作，现将2014级新生信息下发，请各教学院认真组织学生按下列要求核对，并按时反馈给教务处学籍科。具体要求如下：
1.各教学院要加强领导、落实责任，组织力量对2014级新生的各项材料进行查验，逐一审查每一个新生的录取通知书、高考准考证、身份证、学生档案等证件材料。对每一份材料或环节的审查都要有具体的责任人，对每一个班级的查验情况都要按要求填写“2014级新生信息核对情况表”。
2.核准各班现有人数，表中多出的人员信息可以直接删除，缺少的人员的信息可以按照表格栏目一一补填在表后；
3.核实每个表中各栏信息，缺少的栏目必须全部补充，有更正信息直接在表上修改，出生日期应与身份证号中的一致，核实后应在身份证号栏后签名确认。（注意：一定要本人核对、本人签名，不允许他人代签。）
4.凡是改动姓名、性别、出生日期、身份证号者需提供身份证复印件(正反面复印在一张纸上）、高考报名登记表复印件、户口复印件，户籍证明原件，否则不予更正。
5.在校期间除因特殊原因（身份证重号、错号等）外，学生信息核对修改注册后一律不再变更（特别是出生日期，一律不准变更）。
6.核对后，院教务科收齐信息表和相关材料并在9月21日前交教务处学籍科，逾期影响学籍注册，后果自负。
7.各教学院要长期保留查验记录（查验记录一式两份，教学院和教务处各留一份），若因敷衍塞责等而造成了严重后果，学校将依据相关管理制度对责任人进行严厉的责任倒追处罚。
教 务 处
2014年9月11日